Версия T-FLEX DOCs 17.5 усиливает возможности проектного управления и совместной работы над изделием

Компания «Топ Системы» в октябре 2024 года выпустила масштабное обновление системы T-FLEX DOCs 17, предназначенной для комплексного управления инженерными данными предприятия, а также решения задач конструкторско-технологического и организационно-распорядительного документооборота. Обновления коснулись наиболее важного функционала. О новых возможностях подробно рассказывают разработчики системы.

Бизнес-процессы

Типовые бизнес-процессы согласования могут состоять из множества блоков и иметь сложные условия переходов между работами. Для улучшения навигации по процессу добавлена визуализация количества текущих действий для работы непосредственно на схеме процесса, рядом с работой. Это позволяет прямо со схемы процесса перейти к определенным для работы действиям.

Для упрощения чтения и понимания логики выполнения бизнес-процесса добавлена всплывающая подсказка, отображаемая на состояниях и переходах в редакторе процедуры. Это позволяет анализировать логику цепочки течения работ непосредственно на схеме процесса. Для конечного пользователя схема остается компактной, но для администратора и ответственных за процесс такая визуализация упрощает мониторинг и отладку сложных процессов.

Временная диаграмма

Временная диаграммы являются важным элементом визуализации объектов, которые имеют привязку ко времени и могут отображаться на временной шкале. Тонкие настройки визуализации помогают упростить понимание диаграмм, акцентировать внимание на выбранной информации и улучшить навигацию по объектам в системе. Добавлена возможность произвести дополнительные настройки стиля диаграммы: цвета выбранной строки, шага высоты строки и высоты элемента от шага строки, отступа внешнего текста.

История изменений

В результате коллективной работы в системе может накапливаться множество промежуточных версий объектов, которые не имеют никакой ценности и никогда не будут заимствованы для каких-либо работ. Для очистки системы от этих элементов и оптимизации работы системы, добавлена возможность удаления версий объектов. Возможность удаления версий объектов регулируется новой операцией доступа, при её наличии, пользователь может удалить неактуальные версии объекта в диалоге версий, при этом факт удаления будет зафиксирован в журнале системы.

Обмен данными

Встраивание T-FLEX DOCs в ИТ-ландшафт предприятия является важной и востребованной задачей. В рамках развития инструментов интеграции системы и переноса данных был доработан раздел обмена данными. Для упрощения настройки интеграции добавлены новые возможности задавать правила обмена данными с помощью мастер-конструктора, который позволяет выбирать необходимые справочники, параметры и связи в визуальном режиме.

Добавлена новая возможность запуска обмена данными в соответствии с определенным правилом по расписанию. Это позволит формировать специальные критерии фильтрации для выгрузки данных, по которым выборка и экспорт будет проходить с заданной регулярностью. Именование выходного файла обмена формируется автоматически.

Пользовательский интерфейс

Важным фактором в освоении и удобстве использования сложных составных приложений оператором является вид рабочего пространства в пользовательском окне, его полнота и отсутствие перегруженности. Для реализации такого подхода используется динамический интерфейс, в котором инструменты и команды соответствуют контексту работы пользователя. В выпуск добавлена возможность настраивать интерфейс пользователя, скрывать или отображать отдельные команды в окне. Видимость определяется настройкой, заданной в новой вкладке «Команды», где можно определить набор команд и правила их отображения в выбранном режиме. Перечнем команд можно управлять с помощью команд «Добавить» и «Удалить».

Поиск объектов

Заранее определенные фильтры позволяют быстро получить доступ к информации, удовлетворяющей заданным критериям поиска, что экономит большое количество времени оператора. Формирование условий для поиска может быть достаточно сложным, поэтому новая возможность создания, просмотра, редактирования и удаления параметров запроса поиска в окне «Поиск» для режима «Фильтр» будет востребована пользователями.

Поручения

Для организации работы группы специалистов имеется возможность создавать групповые поручения, с которыми связаны вложенные индивидуальные поручения. Для корректного изменения дат зависимых поручений добавлена возможность синхронизации сроков группового поручения с вложенными поручениями. Таким образом, изменение срока или контрольной даты для группового поручения приводит к синхронизации сроков вложенных поручений.

Почта и задания

Добавлена возможность формирования ссылки на задание. Это позволяет производить рассылку уведомлений о новых заданиях на вешнюю почту исполнителям. Используя прямую ссылку из почтового уведомления пользователь сможет перейти прямо в систему T-FLEX DOCs. Для объектов типа Задание добавлена возможность скопировать ссылку на запись и на свойства из контекстного меню.

Управление проектами

Важным аспектом выполнения проектов является контроль за выполнением задач проекта и прогнозирование исполнения как самих задач, так и всего проекта. Для точного учета статуса задач внесены изменения в расчет оценки выполнения работы. Теперь результат отработки команды "Показать прогнозные сроки" учитывает процент выполнения работы.

Управление составом изделия

Для создания вариативности или внедрения изменений при управлении составом изделия в некоторых компаниях используется подход, при котором применяемость определяется условиями, ассоциированными с узлом состава изделия, а критерии задаются на уровне корневого компонента.

Файлы

Добавлена возможность редактирования документа grb в панели просмотра. Новые команды "Изменить", "Сохранить", "Отменить" позволяют взять на редактирование, сохранить или отменить изменения соответственно.

Модуль интеграции T-FLEX CAD

В процессе внедрения T-FLEX DOCs может возникнуть необходимость сохранения структуры изделия CAD в справочник, отличный от электронной структуры изделия. Для этого в правиле настройки интеграций приложений добавлена возможность определения целевого справочника через новый параметр «Справочник». Справочник при этом может быть любого типа: список, дерево, сложная иерархия. Соответствие типов CAD с типами справочника настраивается во вкладке.