T-FLEX MDM – управление мастер-данными и нормативно-справочной информацией

Потребность в автоматизации процессов управления мастер-данными, а также ведения централизованных библиотек эталонной нормативно-справочной информации диктуется все возрастающим уровнем цифровизации экономики. В условиях перехода к цифровой экономике компании окончательно убеждаются, что данные — это актив, который важно правильно хранить, обрабатывать и анализировать, используя для принятия решений и построения прогнозов. Эффективность этих процессов обеспечивает единое хранилище, в которое должны быть загружены проверенные качественные данные. Задача их консолидации из разных источников подразумевает сопоставление и синхронизацию справочников в различных ИТ-системах. Именно для этого бизнесу нужны системы управления данными и нормативно справочной информацией, и новая система T-FLEX MDM призвана предоставить пользователям инструменты для решения столь насущных задач, в результате еще более расширяя функциональные возможности комплекса T-FLEX PLM.

T-FLEX MDM, как и другие программные продукты комплекса, разработана на базе программной платформы T-FLEX PLM и в полной мере использует все богатство ее возможностей. В свою очередь система обогатила программную платформу специализированными инструментами очистки данных, алгоритмами нечеткого поиска, новым специализированным типом дополнительных параметров, предназначенных для хранения и поиска разреженных данных в больших информационных системах. Для пользователей других продуктов на базе программной платформы T-FLEX PLM предоставляется возможность бесшовного соединения с существующими данными уже функционирующих систем при работе в едином информационном пространстве.

Задачи T-FLEX MDM

T-FLEX MDM предназначен для решения задач управления мастер-данными и нормативно-справочной информацией, то есть объединяет в себе функциональные возможности MDM и НСИ-систем. Это два больших класса различных, но взаимосвязанных задач.

MDM-система (Master Data Management, управление мастер-данными) предназначена для объединения и унификации разрозненных данных предприятия, поставляемых из различных систем. В задачи MDM-системы входит:

НСИ-система предназначена для организации подготовки, хранения и использования библиотек нормативно-справочной информации. Термину НСИ чаще всего дают такое определение: «Условно-постоянная часть всей корпоративной (учрежденческой) информации, не претерпевающая существенных изменений в процессе повседневной деятельности организации».

В состав НСИ входят словари, справочники и классификаторы, элементы которых используются при формировании текущих документов. В задачи НСИ системы входит:

Принципы работы T-FLEX MDM

T-FLEX MDM — «система над системами». Она получает данные из внешних систем, анализирует и классифицирует их, затем нормализует данные, связывает их с эталонами с формированием реестра соответствия и выдает информацию во внешние системы о результатах произведенного анализа (соответствие эталону, наличие дублей, статус записи). T-FLEX MDM не изменяет данные во внешних системах, она лишь предоставляет информацию о корректности записи и рекомендации о возможностях использования существующих исторических данных в новых разработках, а также информацию для создания новых объектов.

T-FLEX MDM использует процессный подход к обработке поступающих данных. В системе настроен бизнес-процесс работы с Заявками на НСИ, который также может редактироваться и донастраиваться администраторами системы.

В T-FLEX MDM ведется реестр внешних систем, с которыми она взаимодействует. Здесь хранится информация о наименовании системы, используемых в ней типах НСИ, ответственных пользователях, а также структура справочника-аналога, в который поступают данные из внешней системы.

Данные из внешних систем импортируются в буферные справочники на стороне T-FLEX MDM (справочники-аналоги), информация в которых представлена в полном соответствии со структурой данных во внешней системе. Для каждой внешней системы создается свой справочник-аналог.

По результатам классификации данные, поступившие из внешней системы, импортируются в специализированный справочник для подготовки данных, подготовленный с учетом описаний в Документе НСИ. Здесь специалистом НСИ производится нормализация внешних данных с помощью большого количества вспомогательных инструментов, позволяющих производить полуавтоматическую обработку данных: удаление лишних пробелов, перевод заглавных в прописные и обратно, выделение подстроки и запись в отдельный параметр, формирование параметра по формуле из других параметров, анализ латиницы и кириллицы и т.д.

Роли специалистов в процессе управления данными в T-FLEX MDM

Администратор отвечает за создание моделей данных, он подготавливает документы НСИ, в которых существует набор атрибутов и взаимосвязей. Администратор обладает полномочиями выполнения функций настройки типов НСИ, Документов НСИ, формирования правил контроля и обработки параметров, импорта данных из внешних систем.

Оператор выполняет ввод данных в подготовленное администратором пространство. Источником данных может быть абсолютно любой ресурс, например, таблица Excel или печатная документация. Оператор имеет полномочия выполнения функций подготовки первичных данных для временных справочников на основе файла со структурой Документа НСИ.

Специалист производит очистку данных, поступивших в любом формате автоматически из других систем либо от оператора. Он их анализирует, классифицирует, распределяет по подготовленным инструментам НСИ, то есть специалист имеет полномочия подготовки и нормализации данных для их последующего включения в эталонные справочники.

Эксперт НСИ получает подготовленные данные, анализирует и создаёт новые эталоны либо сопоставляет с уже существующими. Эксперт имеет полномочия инициирования создания новых Типов НСИ, согласования Документов НСИ и их состава, создания, изменения, аннулирования эталонов, определения соответствия записей аналогов и записей эталонных справочников.

Пользователь имеет полномочия просмотра состава справочников системы, поиска записей в них, подачи типовых заявок на добавление, корректировку и аннулирование записей Справочников всех типов НСИ. Роль пользователя — это запрос информации, так как он работает в другой системе, а к T-FLEX MDM обращается, если ему требуется информация по какому-либо объекту.

Взаимодействие T-FLEX MDM с внешними информационными системами предприятия

Обмен данными T-FLEX MDM с внешними информационными системами организуется с помощью стандартных обменных механизмов платформы, перечень которых очень широк — начиная с чтения из Excel-файла и завершая обменом через web-сервисы.

Принципы организации работы внешних систем с нормативно-справочной информацией с учетом информации из MDM-системы базируются на административном решении руководства предприятия о применяемом уровне централизации работы с основными данными. Можно выделить три метода централизации работы с данными:

Результаты нагрузочного тестирования T-FLEX MDM

Комплекс T-FLEX PLM, также как и составная его часть T-FLEX MDM, успешно используется на крупных предприятиях при проектировании и производстве сложных изделий. При этом количество объектов, с которыми работает система, может измеряться многими миллионами, а, следовательно, особые требования предъявляются к быстродействию системы. Компанией «Топ Системы» были проведены тестовые нагрузочные испытания системы, которые подтвердили комфортную работу системы с 84 млн объектов и 245 млн различных параметров в одном справочнике. Система поддерживает свыше 30 тыс справочников. Это доказывает, что T-FLEX MDM готова к обработке большого количества данных и работе в крупных компаниях.

Сейчас T-FLEX MDM уже активно используется на ряде предприятий, но при этом ведется постоянная работа над развитием функциональности системы.

www.tflex.ru