Нам живется куда труднее, чем предкам, потому что мы вынуждены приобретать множество разных вещей, облегчающих жизнь.
Нам живется куда труднее, чем предкам, потому что мы вынуждены приобретать множество разных вещей, облегчающих жизнь.
К системе электронного документооборота Диадок СКБ Контур была подключена тройка самых крупных автодилеров Kia. В планах компании - наладить регулярный юридически значимый обмен первичными документами через систему Диадок со всеми оставшимися дилерами.
Kia Motors RUS - официальный дистрибьютор автомобилей KIA в России. Ежегодно в России компания продает около 200 тысяч автомобилей и работает более чем со 160 автодилерами, что отражается в 2-3 миллионах бумажных документов. Чтобы сократить издержки на пересылку документов и автоматизировать большую часть работы бухгалтерии, дистрибьютор решил перевести свою документацию в электронный вид.
В декабре 2011 года Kia Motors RUS начала взаимодействие с представителями компании СКБ Контур, которая в качестве решения предложила свой продукт - систему юридически значимого обмена электронными документами Диадок. После полугода подготовительных и организационных работ Диадок был интегрирован с системами внутреннего учета SAP и 1С (в том числе с конфигурацией "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти. Редакция 4.1"). В середине июня KIA Motors отправила через систему Диадок первые 500 документов по запасным частям в электронном виде. В компании отметили, что при использовании электронных документов улучшается качество работы не только самой компании-дистрибьютора, но и ее сотрудников.
"За один день мы доставили до адресатов документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели. Мы сэкономили, как минимум, одну пачку бумаги, и у нас стало тише на 500 ударов печатью", - комментирует Зоя Янина, представитель Kia Motors RUS.
В ходе реализации проекта к системе Диадок была подключена тройка самых крупных дилеров, которые обеспечивают более 50% документооборота по запасным частям и автомобилям. В планах компании наладить регулярный юридически значимый обмен первичными документами со всеми своими дилерами.
"Сейчас вместе с Kia Motors RUS мы планируем переводить в электронный вид акт сверки взаиморасчетов и уведомлений компаний-должников о просроченной задолженности, - сообщает Антон Сизов, руководитель проекта Диадок СКБ Контур. - Показательно, что все больше и больше компаний, причем совершенно разной направленности, начинают по достоинству оценивать удобство электронных документов".
Последний вышедший номер
Адрес редакции: 117997, Москва, Профсоюзная ул., д. 65, оф. 360
Телефон: (926) 212-60-97.
E-mail: info@avtprom.ru или avtprom@ipu.ru
© ООО Издательский дом "ИнфоАвтоматизация", 2003-2024 гг.