СМ ЭВМ как актер всегда готов сыграть свою роль
СМ ЭВМ как актер всегда готов сыграть свою роль
Компания ОАО "МРСК Сибири" внедрила систему потокового ввода ABBYY FlexiCapture. Благодаря этому удалось оптимизировать рабочее время сотрудников и значительно ускорить ввод данных в учетную систему. Предварительный расчет показывает возможность сокращения затрат на обработку документов в одном филиале до 1,7 млн. рублей в год.
ОАО "Межрегиональная распределительная сетевая компания Сибири" (ОАО "МРСК Сибири") является дочерним обществом ОАО "Россети", крупнейшей в России энергетической компании, и обеспечивает распределение и электроснабжение на территориях Сибири. Компания ведет учет потребляемой электроэнергии. Для этого специалисты вручную собирают показания приборов учета (в простонародье - электросчетчиков) и заполняют обходные листы, которые позже передают операторам в офисы компании. В месяц набирается более 23 000 обходных листов, данные с которых нужно ввести в учетную систему в течение 7-10 дней.
Проведя анализ рабочего времени и современных технических решений было принято решение автоматизировать процесс обработки документов, внедрив в офисах "МРСК" систему потокового ввода документов и данных. Специалисты ОАО "МРСК Сибири" провели анализ рынка и выбрали решение ABBYY FlexiCapture. Его легко интегрировать с существующей в компании информационной системой и настроить под уникальные бизнес-процессы, а возможность работы через веб-интерфейс позволяет обеспечить доступ к системе даже в самых удаленных офисах МРСК. Крайне важно, что ABBYY FlexiCapture поддерживает распознавание рукопечатной кириллицы, а значит, легко справляется с заполненными от руки бланками.
После внедрения ABBYY FlexiCapture процесс ввода данных в МРСК Сибири ускорился в 3 раза. До автоматизации обработки документов сотрудники тратили на эту рутинную задачу порядка 30% своего рабочего времени. Теперь достаточно просто отсканировать обходные листы и при необходимости верифицировать полученные данные. Общая обработка документов занимает в среднем на 80-90% меньше времени. Распознавание происходит на сервере в автоматическом режиме, а результаты загружаются в корпоративную информационную систему "Феникс", которая используется в МРСК Сибири.
Последний вышедший номер
Адрес редакции: 117997, Москва, Профсоюзная ул., д. 65, оф. 360
Телефон: (926) 212-60-97.
E-mail: info@avtprom.ru или avtprom@ipu.ru
© ООО Издательский дом "ИнфоАвтоматизация", 2003-2024 гг.