Oki Europe расширяет возможности оптического распознавания символов для своих МФУ с целью оптимизации документооборота

Oki Europe Ltd расширяет возможности оптического распознавания символов (OCR) для всего модельного ряда своих МФУ при помощи сервера распознавания (Recognition Server) от ведущего разработчика систем обработки документов, компании ABBYY, доступного в качестве недорогого дополнения.

OCR - это мощная возможность, которая позволяет малым и средним компаниям и рабочим группам оптимизировать свои системы документооборота и повышать эффективность операционных затрат за счёт преобразования бумажных документов или изображений документов, с которыми организации имеют дело каждый день.

Сервер распознавания ABBYY предлагает OCR-решение масштаба предприятия, предоставляющее высокоточное преобразование изображений в форматы MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или форматы PDF и PDF/A с возможностью структуризации, поиска и архивирования. Он обеспечивает автоматическую обработку документов без участия пользователя, управление и работу с которой можно осуществлять как изнутри организации, так и удаленно, с возможностью распознавания до 190 языков.

Многофункциональные принтеры компании Oki Europe обеспечивают высокое качество печати и обеспечивают надежную базу для решений документооборота специально для малых и средних компаний. Эти надежные устройства, построенные на основе светодиодной технологии Oki, предоставляющие эффективные печать, сканирование, копирование и факс*, теперь дополняются функциями OCR-сервера, для дальнейшей оптимизации рабочих процессов и снижения себестоимости документооборота.

«Эффективное управление документооборотом является не только задачей крупных организаций, но важно для бизнеса любого размера», говорит Хавьер Лопес, старший менеджер департамента Услуг управления печатью, Oki Europe. «Стратегия Oki Smart Document Managed Solutions признает ключевую роль, которую играет печать в улучшении эффективности работы и, в рамках этой роли, расширенные возможности OCR и преобразования документов при помощи наших МФУ позволят малому бизнесу значительно лучше управлять своими рабочими процессами».

OCR и преобразование документов идеально подходит для предприятий, обрабатывающих большие объемы документации, включая оцифровку существующих бумажных архивов. Малые организации могут также преобразовывать документы из различных источников, в том числе с МФУ и с сетевых или настольных сканеров и создавать цифровые, индексируемые документы для своих систем документооборота.

«Бумага по-прежнему остается важным носителем информации для многих бизнес-процессов, и клиенты оценивают возможность экономии до 30% в результате оптимизации документооборота», говорит Лопес. «Добавление сервера распознавания ABBYY предоставляет простую, но мощную систему захвата документов, которая позволяет преобразовывать бумажные документы в электронные документы с возможностью поиска и повторного использования. Это выводит наши МФУ на новый уровень производительности, предоставляя пользователям более высокую эффективность и продуктивность, когда они заинтересованы в повышении своей конкурентоспособности».

www.oki.ru  и  www.abbyy.ru