AT Consulting автоматизировала в "Ростелекоме" закупочный документооборот

Компания AT Consulting реализовала в единой системе электронного документооборота ОАО "Ростелеком" работу с закупочной документацией. Система построена на платформе EMC Documentum и интегрирована с ERP-системой Oracle E-Business Suite. Решение позволяет публиковать информацию о закупках ОАО "Ростелеком" на корпоративном сайте компании и официальном портале госзакупок, а также поддерживает взаимодействие с электронными торговыми площадками.

Единая система электронного документооборота (ЕСЭД) была внедрена во всех филиалах "Ростелекома" в начале 2013 года. В ЕСЭД были автоматизированы бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота оператора. Функциональный модуль ЕСЭД по обработке закупочных документов был внедрен в "Ростелекоме" летом 2012 года. К маю 2013 года все сотрудники компании получили возможность работать с новым модулем, начиная с планирования закупок в ERP-системе и завершая публикацией протоколов закупочных процедур на внешних ресурсах.

Сегодня ЕСЭД интегрирована с пятью торговым площадками, официальным сайтом госзакупок zakupki.gov.ru и корпоративным порталом "Ростелекома". Автоматизирована обработка пяти видов документов: заявка на закупку, изменения к заявке, разъяснения к заявке, протоколы заявки, извещение об отмене заявки. Оперативный архив закупочных процедур в ЕСЭД позволяет всем участникам процесса быстро получать доступ к документации, а также к истории работы над закупкой. К концу декабря 2014 года "Ростелеком" провел в ЕСЭД более 54 тысяч закупочных процедур.

"Учитывая территориальную распределённость "Ростелекома", нам было важно получить решение, которое обеспечит централизованную работу с закупками во всех подразделениях компании, а также реализует сквозной процесс согласования документов: сначала в региональных филиалах, затем в макрорегионах и корпоративном центре. Архитектура предложенного решения выполняет эти задачи и позволяет быстро наращивать функциональность как в ЕСЭД, так и в ERP-системе, соблюдать требования бизнеса и законодательства РФ в области управления закупками", - комментирует Евгений Гайдуков, директор департамента управления закупками ОАО "Ростелеком".

"Автоматизация закупочного документооборота - это большой проект, над которым мы работали в рамках решения масштабной задачи по выстраиванию единого информационного пространства в компании "Ростелеком". Успешный запуск данного функционального модуля стал возможен только благодаря совместным усилиям проектных команд "Ростелекома" и AT Consulting", - говорит Олег Пашинин, директор практики ECM компании AT Consulting.

www.rostelecom.ru  и  www.at-consulting.ru