Компания "Газпром добыча Надым" автоматизировала архивное делопроизводство на базе продукта "LanDocs: Архив"

Специалисты компании ЛАНИТ создали систему электронного архива крупной газодобывающей компании ООО "Газпром добыча Надым". В качестве информационно-технологического (ИТ) обеспечения было использовано типовое решение, разработанное специалистами компании ЛАНИТ для автоматизации ведомственных архивов и архивных подразделений "LanDocs: Архив".

"Газпром добыча Надым" и ЛАНИТ на протяжении нескольких лет совместно работают в области автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия. Система "LanDocs" развернута более чем на 2500 рабочих местах "Газпром добыча Надым".

Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением целенаправленной стратегии построения эффективной системы ДОУ в газодобывающей компании. Теперь в корпоративной системе электронного документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.

Характерная особенность бумажного архива "Газпром добыча Надым" - интенсивное использование архивных документов структурными подразделениями. Внедрение системы электронного архива (СЭА) позволит упростить доступ сотрудников к информации, ускорить поиск документов, повысить надежность их хранения и физической сохранности, а также снизить совокупные затраты на архивное хранение.

Система электронного архива была создана на основе типового решения "LanDocs: Архив", обеспечивающего автоматизацию функций ведения архива организации.

Электронный архив интегрирован с действующей системой электронного документооборота, в которой автоматизированы процедуры формирования, согласования и утверждения сдаточных описей и передачи электронных документов в архив. В нем реализованы настройки процедуры автоматической регистрации описей, дел и документов.

В ходе внедрения решена еще одна приоритетная задача - преобразование бумажных документов (хранящихся в бумажном архиве вновь поступающих) в электронный вид: созданы специализированные рабочие места для поиска и потокового ввода бумажных документов. Персонал "Газпром добыча Надым" имеет значительный опыт работы с продуктом "LanDocs". При внедрении СЭА дополнительная подготовка потребовалась только в части специфических "архивных" функций.

Начальник отдела диспетчеризации в составе службы ИУС при Администрации "Газпром добыча Надым" Павел Ерохин: "Имеется уверенность в срабатывании эффектообразующих факторов, а СЭА, разработанная компанией ЛАНИТ, позволит оптимизировать деятельность нашего архива и обеспечит оперативный доступ к документам. Целевой прогноз ожиданий - существенное повышение качества информационного обеспечения бизнес-процессов предприятия".

Директор по развитию бизнеса департамента систем управления документами ЛАНИТ Олег Иванов: "Слаженная работа наших проектных команд позволила в короткие сроки внедрить типовое решение системы электронного архива и минимизировать сроки подготовки ключевых пользователей. Благодарим "Газпром добыча Надым" за профессиональный подход и оперативное решение задач проекта в кратчайшие сроки. Надеемся на дальнейшее сотрудничество".

nadymdobycha.gazprom.ru, www.lanit.ru  и  landocs.ru