В Polyus Gold реализован проект по унификации учета в единой информационной системе на платформе "1С:Предприятие 8"

Polyus Gold, крупнейший производитель золота в России, автоматизировал бухгалтерский, налоговый и кадровый учет и расчет зарплаты на базе решений "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Новая система охватила порядка тысячи рабочих мест в более чем 30 территориально удаленных подразделениях холдинга. За счет реализации проекта были унифицированы правила ведения регламентированного и кадрового учета, существенно упростился сбор и консолидация данных, ускорился расчет заработной платы, а руководство получило возможность оперативного доступа к информации, необходимой для анализа, сопоставления и оценки деятельности подразделений.

Polyus Gold ведёт добычу золота на 6 действующих предприятиях в Красноярском крае, Якутии, Иркутской области, развивает перспективный проект в Магаданской области. В группу также входит целый ряд сервисных подразделений Ранее в каждом из ДЗО использовалась собственная методология учета и эксплуатировалась своя ИТ-система. В результате на сбор, обработку и консолидацию данных уходило много времени.

В рамках проекта необходимо было создать новую единую корпоративную информационную систему, которая позволила бы унифицировать ведение учета и обеспечить оперативное получение информации для анализа, сравнения и оценки деятельности подразделений.

Другой важной задачей было повышение эффективности управления персоналом. Ранее кадровый учет и правила расчета заработной платы в компаниях группы не были унифицированы, вследствие чего возникали сложности с контролем над выплатами, оценкой эффективности использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда. Также за счет реализации проекта было необходимо ускорить процессы формирования кадровых документов и расчета вознаграждений сотрудникам и обеспечить оперативное формирование сводной отчетности по персоналу.

В качестве основы для создания новой корпоративной системы были выбраны решения системы "1С:Предприятие 8": "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Также для разработки унифицированной учетной политики и создания единой методологии регламентированного учета были приглашены консультанты компании "Сибинтек". Партнёром по внедрению и адаптации системы стала компания "1С:Автоматизация".

Василий Долгов, руководитель ИТ-службы Polyus Gold: "Руководство компании поставило перед направлением ИТ четкую задачу - создать единое информационное пространство, в рамках которого можно было бы контролировать работу всех бизнес-единиц.

В "Полюсе" одним из критериев эффективности нашей работы всегда была экономическая обоснованность принимаемых решений. Мы должны хорошо понимать, какие средства позволит компании сэкономить или дополнительно заработать тот или иной ИТ-проект. При внедрении и интеграции между собой продуктов "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" у нас были четкие ответы на эти вопросы".

Новая корпоративная система охватила порядка тысячи рабочих мест в более чем 30 территориально удаленных подразделениях компании.

Ключевые итоги проекта:

Polyus Gold планирует продолжить развитие корпоративной ИТ-системы, в том числе за счет внедрения новой разработки "1С" - "1С:Управление холдингом 8", что позволит на новом уровне автоматизировать подготовку консолидированной отчетности, в т.ч. отчетности по МСФО, сверку внутригрупповых оборотов, а также работу казначейства.

www.avtomatizator.ru