"Силовые машины" оптимизируют договорную деятельность на базе SAP Extended ECM by Open Text

Консалтинговая компания "Сабрис" и крупнейшая энергомашиностроительная компания "Силовые машины" завершили проект по управлению корпоративным контентом на базе SAP Extended ECM by OpenText. В системе реализовано сквозное управление договорами, которое позволило управлять и контролировать весь поток задач по согласованию договоров, упростить и стандартизировать бизнес-процесс.

Компания имеет долгосрочные планы по развитию системы электронного документооборота, частью которой является система электронного согласования договоров (ЭССД). До внедрения системы нормативный срок согласования договоров составлял от 3 до 7 рабочих дней в зависимости от типа документа. Введение системы позволило обрабатывать запросы по согласованию в рамках 3 рабочих дней для любого вида договора.

Встроенная в решение отчетность позволяет контролировать количество задач с просроченным сроком обработки, а также службы и отдельных сотрудников, нарушающих сроки согласования.

Благодаря автоматизации процессов отслеживается и контролируется каждый этап согласования и повышается персональная ответственность сотрудников. Также внедрение ЭССД позволило снизить управленческие риски и гарантировать прохождение всеми договорами и спецификациями утвержденных регламентами процедур утверждения.

Сегодня более 1000 сотрудников работают с системой документооборота, несколько сотен из них постоянно используют решение ЭССД, в котором заведено уже более 28 тыс. документов.

"Развитие компании требует новейших и полнофункциональных ИТ-решений, поэтому для нас SAP Extended ECM by OpenText важный инструмент автоматизации предприятия. Система позволяет вести единый документооборот и повышает эффективность финансовой функции за счет повышения качества обработки документов, снижения затрат и рисков", - прокомментировал Владимир Пуляев, ИТ-директор "Силовые машины".

"Данный проект стал важной частью комплекса мер, позволяющих нашему заказчику перейти к цифровой трансформации. Налаженный процесс ведения электронного документооборота помогает получить компании значительные конкурентные преимущества, в том числе за счет сокращения внутренних издержек", - отметил Андрей Горяйнов, заместитель генерального директора SAP СНГ.

"Ускорение процесса согласования договоров, снижение стоимости договорного процесса, минимизация человеческого фактора - вот те факторы, которые позволяют компании находить дополнительные источники эффективного роста и конвертировать это в свои дополнительные преимущества", - подчеркнул Ровшан Касимов, генеральный директор "Сабрис".

В дальнейших планах "Силовых машин" - увеличение количества рабочих мест пользователей, расширение системы на заводы в Калуге и Таганроге, внедрение организационно-распорядительного документооборота.

www.sap.com  и  www.sap.ru