Дочерняя компания АО «Гознак» повысила эффективность управления проектами при помощи автоматизации от «Первый Бит»

Интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» завершил успешное внедрение системы «1С:PM Управление проектами КОРП» для компании «Банковские инновационные системы» – дочернего предприятия АО «Гознак».

Реализация проекта длилась более девяти месяцев и заняла порядка 1400 часов работы специалистов ИТ-интегратора. Основная задача заключалась в создании ИТ-инфраструктуры, способной обеспечить необходимый уровень автоматизации ведения проектов, включая формирование отчетности, план-графиков и контроль хода выполнения проектов.

Уникальность кейса заключалась в переходе от устаревших систем управления проектами к современному программному обеспечению (ПО). На момент инициации проекта компания использовала MS Office, электронную почту и Redmine, что приводило к множеству ошибок.

Выбор в пользу «1С:PM Управление проектами КОРП» был обусловлен необходимостью комплексной автоматизации бизнес-процессов и минимизацией рисков ошибок. Ключевым фактором при выборе интегратора стала репутация и опыт компании «Первый Бит» во внедрении комплексных автоматизированных систем. В рамках проекта были запущены 20 автоматизированных рабочих мест для координаторов, руководителей проектов и администрации, что потребовало приобретения 20 лицензий пользователей.

«Одним из ключевых результатов проекта стало снижение человеческого фактора при формировании план-графиков, достигнутое благодаря отказу от использования MS Office и Redmine. Теперь руководители могут в режиме реального времени отслеживать загруженность сотрудников и контролировать процессы согласования», – рассказала руководитель проекта офиса «Екатеринбург Реальная автоматизация» интегратора эффективных ИТ-решений «Первый Бит» Екатерина Сеник.

Интеграция «1С:PM Управление проектами КОРП» с электронной почтой существенно упростила процесс уведомлений о ключевых событиях. Например, таких как создание новых проектов и назначение ответственных за проектные задачи. Это позволило повысить оперативность и взаимодействие между участниками проектов.

«Функциональные возможности «1С:PM Управление проектами КОРП» значительно сократили время на подготовку отчетов и повысили скорость получения оперативной информации о производственном процессе», – рассказала начальник отделения координации проектов ООО «Банковские инновационные системы» Анастасия Пильщикова.

Внедрение новой системы стало важным шагом к повышению эффективности работы и улучшению качества управления проектами в ООО «Банковские инновационные системы».