Компания «Дюна-строй» снизила перерасход материалов на 20% благодаря автоматизации складского учёта

Интегратор «Первый Бит» успешно завершил проект по автоматизации строительной компании «Дюна-строй» (входит в ГК «Практика»). В результате компания смогла снизить перерасход материалов на 20% и ускорить процесс согласования заявок на расходование на 40%.

Целью проекта было создание единой информационной базы, которая объединила 11 различных учетных систем, а также автоматизация процессов казначейства и складского учета. В итоге финансовые и складские операции должны были стать прозрачными и прослеживаемыми, а все сопутствующие им бизнес-процессы – быстрыми и оперативными.

С этой задачей «Дюна-строй» обратилась в Екатеринбургский офис «Реальная автоматизация» интегратора эффективных ИТ-решений «Первый Бит». На выбор повлияло то, что Первый Бит известен не только как профессиональная команда, ИТ-интегратор, но и как разработчик семейства отраслевых решений для строительных компаний «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» и ведущего продукта для автоматизации бюджетирования, казначейства и управленческого учёта «БИТ.ФИНАНС».

На этапе подготовки к внедрению была проведена комплексная оценка текущих бизнес-процессов компании «Дюна-строй» и сбор технических требований.
Первым этапом внедрения стало слияние одиннадцати учетных баз различных подразделений, которые до этого велись существовали отдельно. Это позволило обеспечить бесперебойное ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учёта.

После этого на объединенную базу были установлены программные продукты «БИТ.ФИНАНС» (модуль «Казначейство») и «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад». Опытно-промышленная эксплуатация новой учетной системы началась с ноября 2023 года. С этого момента наступил третий этап проекта – автоматизация ручных процессов заполнения реквизитов и интеграция функциональности используемых решений между собой, призванное сделать управление денежными средствами и материальными заказами максимально эффективным.

«В рамках проекта было улучшено множество бизнес-процессов клиента. Например, при заполнении складских документов сотрудники теперь выбирают только склад, а номенклатурная группа и подразделение выбираются автоматически. Количество виртуальных складов в системе было сокращено и теперь точно соответствует физическим складам, что также упростило работу сотрудников», – рассказала проектный менеджер Екатеринбургского офиса «Реальная автоматизация» ИТ-интегратора «Первый Бит» Ирина Мерзлова.

После внедрения модуля «Строительство и склад», учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на строительных объектах стал прозрачным. Также у компании появилась возможность планирования расходования и отслеживания лимитов. Благодаря инструментам Первого Бита, «Дюна-строй» смогла оптимизировать ТМЦ на складах и на 20% снизить перерасход материалов. Автоматизация финучета существенно упростила финансовое планирование и управление в «Дюна-строй», позволив руководству компании получать актуальные данные в режиме реального времени и оперативно контролировать денежные траты на расходуемые материалы.

Среди достигнутых результатов стоит отметить сокращение сроков обработки заявок на расходование денежных средств на 40%, а также ускорение обработки заказов на материалы на 25%. Внедрение объединенной системы от ИТ-интегратора «Первый Бит» привело к уменьшению бумажного документооборота и упрощению взаимодействия между пользователями. Четкое разграничение прав доступа и возможность оперативного согласования заявок на расходование средств обеспечили высокий уровень контроля за движением денежных средств и материалов. Теперь «Дюна-строй» сможет эффективнее вести свой бизнес и стремительнее укреплять свои позиции на строительном рынке Урала.